Блог

Отчетность в ПФР через интернет

1 Авг. 2014

Все организации без исключений должны сдавать квартальные отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. ИП должны отчитываться в ПФР наряду с организациями, но только при условии регистрации в фонде в качестве работодателя (с появлением первого сотрудника).

Расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год. Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год. Отчеты сдаются до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число — выходной или праздник — сроки переносятся на следующий за 15 числом первый рабочий день. Сдача отчетности в ПФР чем-то схожа с отчетностью в налоговую, однако есть некоторые различия.

Отчетность в ПФР можно:

  • отвезти лично или через представителя (по доверенности) напрямую в фонд;
  • отправить по почте России;
  • отправить через интернет.

Но учтите, если у предприятия численность сотрудников составляет более 50 человек — отчетность можно сдавать только через интернет.

Отправляйте отчётность в ПФР через интернет вместе с Эльбой!

Чтобы начать отчитываться в ПФР через интернет, необходимо выполнение следующих условий:

  • получить цифровую подпись в доверенном удостоверяющем центре;
  • приобрести лицензию на ПО криптозащиты информации;
  • заключить договор с организацией, осуществляющей отправку отчетов в ПФР;
  • заключить с ПФР соглашение о представлении отчетности в электронном виде;
  • подать заявление в ПФР о присоединении к электронному документообороту.

Это означает, что чтобы начать отчитываться через интернет в ПФР — надо минимум 1 раз сходить в ПФР «в живую» и подписать пакет документов. Кроме того, с момента подписания соглашения — отчитываться «на бумаге» или «по почте» уже будет нельзя — только через интернет.

Важно, что обмен происходит специальными файлами установленного электронного формата отчета (ФУФ). Которые подписываются не обычной в нашем понимании подписью, а цифровой подписью. Цифровая подпись — это, можно сказать, файлик с определенным набором символов. Все документы подписанные электронными подписями имеют такую же юридическую значимость, что и бумажные.

Пользователи Эльбы на тарифе «Преимум» могут не думать об этом. У них есть возможность отчитываться в налоговую при помощи ЭЦП в облаке с любого устройства, которое имеет доступ в интернет. Облачная ЭЦП не требует установки на компьютер, а значит, не нужно приобретать лицензию и настраивать программное обеспечение. Цифровая подпись в облаке будет храниться на нашем защищенном сервере и подписывать отчетность через авторизацию по смс-коду.

Нужно только предварительно подать в свое отделение ПФР заявление о подключении к электронному документообороту и заключить соглашение.

Отчетность в ПФР через интернет можно разделить на несколько шагов:

  1. Отправка отчета в ПФР
  2. Подтверждение ПФР о получении отчета
  3. протокол контроля.

Документооборот обычно занимает до 10 дней. Отчет считается представленным в срок, если дата в подтверждении о получении отчета меньше установленного срока сдачи отчета. Если протокол отрицательный — следует исправить ошибки и направить отчет заново. В протоколе ПФР обычно прописывает сроки представления исправленного отчета. В большинстве случаев — это 2 недели с момента получения протокола. При условии сдачи отчета в этот срок штрафные санкции не выставляются.

Статья актуальна на 01.06.2013

Поделиться:

Комментарии

Комментариев еще нет.

Добавить комментарий
Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Возник вопрос? В разделе Блог вы найдете ответы на частые вопросы про бизнес и бухгалтерию.

-->